Como calcular el stock coverage de tus productos paso a paso

El stock coverage es cuántos días de venta cubre tu inventario actual, y se calcula con una división muy simple: tomas las unidades disponibles de un SKU y las divides entre tu venta promedio diaria de ese mismo SKU. Si tienes 300 piezas y vendes 10 al día, tu stock coverage es de 30 días. Ese número te dice, sin adivinar, cuánto tiempo te queda antes de quedarte sin producto si no reabasteces. Es la métrica que convierte “creo que tengo suficiente” en “me quedan 30 días exactos”.

La fórmula es: stock coverage (días) = unidades disponibles ÷ venta promedio diaria. Suena trivial, y lo es cuando vendes en un solo canal. El problema aparece cuando eres seller multicanal: tienes unidades en Amazon FBA, otras en tu 3PL, otras que salen desde MercadoLibre Full, y tu Shopify jala del mismo pool. La venta diaria también está repartida. Calcular el stock coverage “a mano” significa abrir tres o cuatro dashboards, exportar a Excel, cuadrar fechas, y para cuando terminas el número ya cambió. Por eso la mitad de este artículo es la fórmula, y la otra mitad es cómo dejar de calcularla a mano.

En las siguientes secciones vas a ver el cálculo paso a paso, qué ventana de tiempo usar para el promedio, cómo tratar el inventario que está en tránsito o reservado, y cómo el mismo número se lee distinto según el canal. Al final tendrás una forma repetible de sacar el stock coverage de cualquier SKU en segundos.

la fórmula base, paso a paso

Empecemos con el caso limpio, un solo SKU en un solo canal. El cálculo tiene tres pasos.

Paso 1: define tu ventana de venta. No uses la venta de ayer ni la de un solo día, porque un pico o un día muerto te distorsionan todo. Usa un promedio de los últimos 7, 14 o 30 días según qué tan estable sea tu producto. Un básico que rota parejo aguanta 30 días; un producto con estacionalidad fuerte pide 7 o 14.

Paso 2: calcula la venta promedio diaria. Sumas las unidades vendidas en la ventana y las divides entre el número de días. Si vendiste 210 unidades en 30 días, tu promedio es 7 unidades por día.

Paso 3: divide las unidades disponibles entre ese promedio. Si tienes 140 unidades y vendes 7 al día, tu stock coverage es de 20 días.

El dato que casi todos se equivocan aquí es el “disponible”. No es el inventario total que aparece en tu almacén: es el disponible real, es decir, las unidades que de verdad puedes vender hoy, ya descontando lo reservado, lo dañado y lo que está en cuarentena de recepción. Si calculas coverage sobre el total físico, tu número queda inflado y te confías justo antes de un quiebre.

qué ventana de tiempo usar para el promedio

La ventana de venta es la decisión que más cambia tu resultado, y no hay una respuesta única. La regla práctica es: mientras más volátil sea la demanda del SKU, más corta la ventana.

Para productos estables y de rotación alta, una ventana de 30 días te da un promedio suave que no reacciona de más a un buen fin de semana. Para productos nuevos, con pocos datos, o que dependen de promociones y del calendario de precios, mejor 7 o 14 días para que el número refleje lo que está pasando ahora, no lo que pasaba hace un mes.

Un truco que usan los sellers ordenados es calcular dos coverage en paralelo: uno con ventana de 7 días (el “rápido”) y uno con 30 (el “lento”). Cuando el rápido cae muy por debajo del lento, es señal de que la demanda se está acelerando y tu coverage real es peor de lo que el promedio largo sugiere. Ese cruce es una alerta temprana de quiebre de stock antes de que el número “oficial” se ponga en rojo.

Lo que no debes hacer es mezclar ventanas entre SKUs sin criterio. Si un producto usa 7 días y otro 30, sus coverage no son comparables directamente. Define la ventana por tipo de producto y déjala estable para que las comparaciones tengan sentido.

incluye lo que está en tránsito y lo reservado

Aquí es donde el cálculo se vuelve realista. Tu stock coverage no vive solo del inventario que está físicamente en el anaquel hoy.

Por un lado tienes unidades reservadas: pedidos ya pagados que todavía no salen, o stock apartado para una promoción. Esas piezas no puedes venderlas otra vez, así que restarlas del disponible es obligatorio. Por otro lado tienes unidades en tránsito: un reabasto que ya mandaste a FBA o que viene de tu proveedor. Esas todavía no cuentan como disponibles hoy, pero sí importan para decidir si necesitas ordenar más.

La forma correcta de manejarlo es calcular dos versiones. El coverage “actual” usa solo el disponible real de hoy y te dice cuánto aguantas sin hacer nada. El coverage “proyectado” suma lo que viene en tránsito con su fecha estimada de llegada, y te dice si tu próximo reabasto llega a tiempo o si vas a tener un hueco. Si tu coverage actual es de 12 días pero tu reabasto llega en 20, tienes un problema de 8 días de quiebre por delante, y el número te lo dice antes de que pase.

Este es exactamente el tipo de cuenta que se vuelve imposible de mantener a mano cuando tienes decenas de SKUs repartidos en varios canales. Cada uno tiene su disponible, su reservado, su tránsito y su ritmo de venta, y todo cambia cada hora.

el stock coverage por canal se lee distinto

Un mismo SKU puede tener stock coverage sano en un canal y estar en rojo en otro, aunque el inventario salga del mismo pool. La razón es que la venta diaria no se reparte igual.

Supón que un producto vende 6 unidades al día en Amazon y 2 en MercadoLibre. Si tienes inventario dedicado por canal, el coverage se calcula por separado con la venta de cada uno. Pero si compartes un solo pool (por ejemplo, tu 3PL surte ambos marketplaces), el cálculo correcto usa la venta diaria combinada contra el disponible total. Mezclar los criterios —disponible de un solo canal contra venta combinada, o al revés— es el error clásico que hace que el número mienta.

Para el seller multicanal esto es justo el dolor: en el dashboard de Amazon ves un coverage, en el de MercadoLibre ves otro, y ninguno de los dos considera que el inventario es compartido. Terminas con dos números que ninguno es el real. La única forma de tener un stock coverage honesto es consolidar disponible y venta de todos los canales en una sola vista, y ahí es donde el tiempo real deja de ser lujo y se vuelve necesidad: si consolidas con datos de ayer, ya reabasteciste tarde.

de qué sirve el número: decidir reabasto

El stock coverage no es un reporte para archivar, es un disparador de decisiones. Se usa comparándolo contra tu lead time de reabasto, es decir, cuántos días tardas desde que ordenas hasta que la mercancía está lista para vender.

La regla es directa: si tu stock coverage es menor o igual a tu lead time, ordena ya. Si tardas 15 días en reabastecer y tu coverage cayó a 15 días, cualquier retraso te deja sin producto. Muchos sellers agregan un colchón de seguridad y disparan la orden cuando el coverage llega a lead time más unos días extra de buffer.

Ese umbral de “ordena ya” es lo que en stock crítico y cómo definir el umbral para cada SKU se define con más detalle: no es el mismo número para todos tus productos. Un SKU de alta rotación y lead time largo necesita un umbral holgado; un producto lento con proveedor local puede vivir con coverage bajo sin riesgo. El coverage te da la lectura; el umbral crítico te da la línea donde esa lectura se vuelve acción.

Y ojo con el otro extremo. Un stock coverage muy alto —90, 120, 180 días— tampoco es buena noticia: es capital congelado, costo de almacenaje y riesgo de producto que se te queda. El número tiene una banda sana, ni muy bajo ni muy alto, y leer esa banda correctamente merece su propio tema.

automatiza el cálculo en lugar de perseguirlo

Ya viste que la fórmula es una división. El trabajo pesado no es calcular, es juntar los insumos correctos, actualizados, de todos tus canales, al mismo tiempo. El disponible real de cada SKU, su venta diaria por la ventana que definiste, lo reservado, lo que viene en tránsito, y hacerlo para cada uno de tus productos sin que el número tenga horas de retraso.

Ese es exactamente el problema que resuelve tener el inventario en tiempo real y consolidado. En lugar de exportar tres dashboards a Excel cada mañana, cuadrar fechas y esperar que nadie haya vendido mientras calculabas, cada SKU muestra su stock coverage vivo, con el disponible ya descontado de reservas y con la venta promedio de la ventana que corresponde. Cuando un producto cruza su umbral, lo ves de inmediato, no cuando ya te quedaste sin él. La medición de días de inventario deja de ser una tarea manual de cada lunes y se vuelve un número que siempre está ahí, correcto.

El stock coverage bien calculado es la diferencia entre reabastecer a tiempo y descubrir el quiebre cuando un cliente ya no pudo comprarte. La fórmula la puedes hacer en una servilleta; mantenerla actualizada para todo tu catálogo, en todos tus canales, es lo que de verdad te protege.